Sistema de dados para melhorar a eficiência das empresas

Fases e prazos de execução
O projeto de implementação começa com uma formulação correcta e competente de metas e objectivos. É isto que determina o sucesso do projeto. A implementação de um sistema de informação não é o objetivo. Aumentar a velocidade do processamento de documentos também não é um objetivo. Implementar um sistema de informação para aumentar a velocidade de processamento de documentos em 25% é um objetivo. Deve ser formulada de forma clara e ter um quadro definido, não ser vago e impreciso.

A implementação de sistemas de classe ERP é um processo passo a passo que pode durar de alguns meses a um ano e meio. De acordo com os gestores de Magenta Favorita desenvolvimento de software, o sucesso final depende da forma como se percorre cada etapa.

O sistema ERP é uma solução de software complexa que combina todos os processos comerciais de uma empresa: desde a gestão financeira e contabilística até à gestão da produção, da logística e das vendas.

Permite automatizar processos na empresa, reduzir o tempo de execução das operações, melhorar a qualidade do trabalho e aumentar a eficiência da empresa. Com a sua ajuda, a gestão pode receber informações completas sobre a situação atual da empresa em tempo real e tomar rapidamente decisões com base em dados objectivos.

Os sistemas ERP tornaram-se uma necessidade para as empresas modernas de qualquer dimensão que pretendam ser bem sucedidas e competitivas no mercado. A implementação do sistema da classe ERP nas actividades da empresa permitirá construir um sistema de informação completo para uma gestão eficaz das actividades na economia digital. No entanto, o processo de implementação tem as suas próprias especificidades e problemas. Os especialistas Magenta Favorita explicaram como o fazer da forma mais eficiente possível.

Fases indicativas da implementação:

1. Organização. Definição das metas, objectivos, prazos e orçamento do projeto. Previsão dos problemas e riscos que podem surgir durante o desenvolvimento, a implementação e a utilização do sistema.
2. Avaliação dos processos de negócio da empresa. É necessário determinar se os departamentos da sua empresa estão preparados para a automatização. Talvez, antes de iniciar a implementação do ERP, seja necessário otimizar os processos empresariais, alterar a estrutura, rever as abordagens à organização do trabalho.
3. Projeto e desenvolvimento do sistema de informação. Nesta fase, o cliente necessita de uma imersão profunda e prolongada no projeto. Os especialistas da empresa para a qual o ERP está a ser desenvolvido terão de se libertar o mais possível da sua atividade principal e dedicar tempo à criação do sistema juntamente com os programadores.
4. Preparação para o lançamento. Em primeiro lugar, trata-se dos testes. Pode ser organizado num modelo totalmente funcional ou em blocos individuais; na quantidade total de dados ou numa amostra de teste. Após o teste, podem ser feitas alterações ao projeto para o melhorar ou eliminar deficiências. Imediatamente antes do lançamento, é necessário preencher o sistema com informação regulamentar e de referência, dados iniciais, preparar manuais de utilizador e formar os utilizadores. Quando todas as etapas estiverem concluídas, os documentos são entregues ao cliente.
5. Arranque do sistema e apoio pós-projeto. Se forem identificados problemas durante o funcionamento, estes são eliminados em função da sua importância: imediatamente ou adiados para a próxima atualização do sistema.

Se pretende desenvolver a sua empresa com sucesso, melhorar a sua eficiência e aumentar a sua competitividade, considere a implementação de um sistema ERP na sua empresa. Os especialistas da Magenta Favorita Portugal ajudá-lo-ão a priorizar e a selecionar as alavancas necessárias, articulando-as corretamente. Tudo isto é complementado pela integração, formação e apoio para desenvolver a inovação na sua organização e concretizar os seus objectivos. Para informações mais específicas sobre o desenvolvimento e implementação de sistemas ERP, por favor contacte a Magenta Favorita Unipessoal.

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