Implementação do WMS para a empresa Lapertron

Os especialistas da Magenta Favorita treinaram os funcionários da Lapertron no novo sistema, garantindo que eles entendessem todos os recursos e benefícios do WMS. A empresa conseguiu retreinar 23 funcionários, já que o novo sistema os substituiu completamente e eliminou a possibilidade de erros devido ao fator humano. É importante referir que a empresa cliente decidiu não despedir funcionários, mas sim formá-los noutras funções, uma vez que a empresa tinha falta de pessoal. Apenas 4 pessoas não se conseguiram adaptar às mudanças e foram obrigadas a abandonar o trabalho.

Após a implementação, a Magenta Favorita continua a prestar apoio e manutenção, garantindo o bom funcionamento do sistema e a pronta resposta às questões dos clientes.

A Lapertron é uma empresa especializada no transporte de mercadorias com condições especiais de armazenamento. Com o objetivo de otimizar a gestão dos processos de armazém e garantir uma logística mais eficiente, recorreram à nossa empresa para a criação de um sistema WMS (Warehouse Management System).

Numa primeira fase, a equipa de gestão da Magenta Favorita reuniu com a equipa de gestão da Lapertron para identificar os principais desafios e necessidades de gestão de armazém. Foi identificado que o cliente carecia de um sistema para gerir eficazmente o inventário e controlar as condições de armazenamento das mercadorias. Devido à natureza das mercadorias e às autorizações necessárias, metade dos clientes estavam a tornar-se clientes regulares. Com estas especificidades de trabalho, é muito mais rentável manter os clientes existentes do que atrair novos clientes. Para este efeito, a empresa contratou os especialistas externos e independentes Magenta Favorita Unipessoal.

Com base na análise, foi desenvolvido um WMS personalizado para a Lapertron. O sistema incluía módulos para gestão de inventário, monitorização das condições de armazenamento, acompanhamento da receção e expedição de mercadorias, bem como para otimização de rotas no armazém e automatização das operações de armazém. Foi implementado um sistema de armazenamento celular com monitorização completa de IA. Este foi o primeiro caso de estudo da Magenta Favorita que envolveu previsão e monitorização com IA.

Após o desenvolvimento, o sistema passou por fases de teste, incluindo a simulação de cenários reais de armazém. Testámos cenários de falta de luz, avarias de equipamentos, falhas de IA e de armazenamento de bases de dados. Após a conclusão bem sucedida dos testes, o WMS foi implementado nas operações da Lapertron.

Resultados alcançados
Aumento da eficiência das operações de armazém em 40%.
Graças ao novo sistema WMS, a Lapertron conseguiu otimizar os processos de gestão do inventário, acelerar o processamento das encomendas e melhorar o controlo das condições de armazenamento.

Redução do número de funcionários necessários para manter o sistema e o departamento em funcionamento.
O departamento foi reduzido em 10 pessoas. Os novos postos de trabalho foram parcialmente cobertos pela formação e reciclagem do pessoal existente no departamento.

Redução dos custos de armazenamento em 35%.
A utilização de um sistema de gestão de armazém permitiu à Lapertron reduzir os custos de armazenamento através da racionalização dos processos de armazenamento e da melhoria da gestão do inventário. O facto de trabalhar em situações fora da caixa evitou o risco de custos imprevistos. Durante um ano de trabalho com o novo sistema, o cliente reduziu em 91% as perdas decorrentes de tais situações.

Aumento da precisão das expedições em 11%.
A implementação de um WMS permitiu à Lapertron melhorar a precisão das expedições e reduzir os erros de recolha de encomendas.

Melhor controlo das condições de armazenamento: O WMS permite à Lapertron monitorizar mais atentamente as condições de armazenamento das mercadorias, ajudando a evitar a deterioração e a reduzir as perdas.

Trabalhar com a Magenta Favorita para implementar um WMS trouxe benefícios significativos para a Lapertron, permitindo-lhes otimizar os processos de armazém, reduzir custos e melhorar a gestão de fretes. A Magenta Favorita continua sendo um parceiro confiável no desenvolvimento e implementação de soluções de TI, pronta para ajudar a Lapertron a alcançar novos patamares de negócios.